Handtekening toevoegen in Outlook

Welke Outlook heb je?

Er zijn twee versies van Outlook voor je computer, en ze werken net anders.

• Klassieke Outlook: linksboven zie je het menu Bestand.
• Nieuwe Outlook: er is geen menu Bestand, en rechtsboven zie je een tandwiel. Outlook op het web, in je browser, werkt bijna hetzelfde.

Nieuwe Outlook en Outlook op het web

1. Maak je handtekening op Handtekeningvriend en klik op Kopieer handtekening.
2. Klik in Outlook rechtsboven op het tandwiel om de Instellingen te openen.
3. Ga naar Account (of Accounts) en kies Handtekeningen. Heb je meerdere mailadressen? Kies dan eerst het juiste account.
4. Maak een nieuwe handtekening, geef hem een naam en plak hem in het grote vak met Ctrl+V, of Cmd+V op een Mac.
5. Kies of de handtekening automatisch onder nieuwe berichten komt, en ook onder antwoorden en doorgestuurde berichten.
6. Klik op Opslaan.

Wil je hem liever per mail kiezen? Laat de standaard dan leeg. Tijdens het schrijven voeg je hem toe via Handtekening in het lint boven je bericht.

Klassieke Outlook

1. Klik op Handtekeningvriend op Kopieer handtekening.
2. Ga in Outlook naar Bestand, Opties, E-mail en klik op Handtekeningen. Je kunt ook een nieuw bericht openen en kiezen voor Handtekening en dan Handtekeningen.
3. Klik op Nieuw, geef de handtekening een naam en klik op OK.
4. Plak je handtekening in het vak onderaan.
5. Kies rechtsboven het e-mailaccount, en kies bij Nieuwe berichten en bij Antwoorden/doorgestuurde berichten je handtekening.
6. Klik op OK. Een bericht dat al openstond, krijgt de handtekening niet automatisch; daar voeg je hem zelf toe.

Liever met een bestand?

Klik op Handtekeningvriend op Download voor Outlook. Zet het bestand in de map %APPDATA%\Microsoft\Signatures: plak dat adres in de adresbalk van Verkenner. Start Outlook daarna opnieuw; de handtekening staat dan in de lijst.

Outlook op je telefoon

De Outlook-app op je iPhone of Android-telefoon heeft een eigen handtekening. Die neemt hij niet over van je computer.

1. Open de Outlook-app en ga naar de Instellingen via het tandwiel.
2. Tik op Handtekening. Heb je meerdere accounts, dan kun je per account een handtekening instellen.
3. Typ je handtekening en ga terug. Hij wordt vanzelf bewaard.

Werkt het niet?

Mijn handtekening staat niet onder antwoorden

Je hebt hem waarschijnlijk alleen voor nieuwe berichten ingesteld. Kies hem in de instellingen ook bij antwoorden en doorgestuurde berichten.

De opmaak verdwijnt als ik plak

Plak met Ctrl+V, niet met Ctrl+Shift+V: die laatste plakt zonder opmaak. Lukt het dan nog niet, kopieer de handtekening dan opnieuw en plak meteen. In de klassieke Outlook kun je ook het bestand gebruiken.

De ontvanger ziet mijn logo niet

Je logo moet online staan, op een adres dat met https begint. Veel mailprogramma’s laten afbeeldingen pas zien als de ontvanger dat toestaat; dat kun je zelf niet regelen.

Op mijn andere computer staat hij er niet

Handtekeningen gaan niet altijd mee naar andere apparaten. Volgens Microsoft maak je hem bijvoorbeeld apart aan in Outlook en in Outlook op het web. Stel hem dus op elk apparaat in.